EVENTOS MÉDICOS

Eventos médicos memoráveis de sucesso inesquecíveis únicos incomparáveis

Uma solução completa em eventos médicos: da logística ao marketing. Mais de 30 anos fazendo os maiores eventos do Brasil no setor.

Vamos dar o próximo passo!

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Interevent e Visana: criatividade, logística e execução impecável para congressos e eventos médicos.

Nada melhor do que ter tudo na mão.

Por que fazer um evento conosco?

Organizar um evento médico pode ser um verdadeiro desafio. Entre pensar na identidade visual, escolher o local, lidar com fornecedores, convocar palestrantes e ainda conquistar patrocinadores, o caminho pode parecer mais complicado do que deveria. É exatamente aqui que entra a parceria entre a Visana e a Interevent, trazendo uma solução completa e integrada para transformar seu evento médico em um verdadeiro sucesso.

Enquanto a Visana cuida de todo o lado criativo, transformando ideias em projetos visuais impecáveis, a Interevent assume o comando da logística, garantindo que cada detalhe esteja no lugar certo e na hora certa. Juntas, oferecemos um serviço que abrange todas as etapas da produção de um evento, desde a concepção inicial até a execução.

Imagine ter uma equipe especializada criando uma identidade visual que chama a atenção, desenvolvendo um logotipo marcante, papelaria sofisticada, cenografia personalizada e todos os materiais gráficos necessários. Agora, combine isso com uma equipe que gerencia o local, organiza os fornecedores, garante as licenças e cuida de todos os aspectos comerciais. É exatamente isso que você encontra com a nossa parceria.

Nosso diferencial está na experiência e na expertise. Trabalhamos exclusivamente com eventos médicos, entendendo a fundo as demandas, as expectativas e até mesmo as regulamentações específicas desse setor. Não importa se você quer realizar um pequeno workshop ou um grande congresso: sabemos como tirar suas ideias do papel e colocá-las em prática, com resultados que encantam participantes e patrocinadores.

Com a Visana e a Interevent, você não precisa se preocupar com imprevistos, atrasos ou detalhes que possam passar despercebidos. Nossa missão é garantir que seu evento seja memorável, deixando você livre para focar no conteúdo e nos relacionamentos que realmente importam.

Se você quer organizar um evento médico de sucesso, sem dores de cabeça, fale com a gente. Juntos, vamos transformar sua visão em realidade e fazer do seu evento um marco para todos os envolvidos.

A Interevent cuida da logística completa, do local ao comercial, garantindo a realização sem preocupações. A Visana é especialista em marketing médico, divulgando, criando toda a identidade visual e peças gráficas para o seu evento.

Sobre a Interevent

Duas décadas entregando excelência em eventos médicos nacionais e internacionais

em stands e patrocínios negociados
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de inscrições recebidas
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eventos realizados
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Aqui na Interevent somos especialistas em organização e administração de congressos nacionais e internacionais, tornando seu evento único e memorável. A empresa foi fundada em 2006 e o aprimoramento e a dedicação nos tornaram líderes no mercado de eventos, com larga vivência na área. Nossa equipe está equipada com a visão e criatividade necessárias para ajudar você a atrair um grande público, oferecendo uma experiência excepcional.

Mais sobre a Interevent
Sobre a Interevent

Sobre a Visana

Publicidade médica é tudo o que fazemos, todos os dias, há 14 anos, para profissionais e instituições de todo o Brasil.

Ao longo desta década, tocamos centenas de projetos de todos os portes, com variados objetivos, sempre tendo o médico como locutor ou interlocutor. Acertamos e fomos muito felizes na imensa maioria, com resultados inéditos, abordagens disruptivas e nosso DNA em cada detalhe. Também erramos, é claro. Mas nunca deixamos de lado aquele espírito desbravador que nos fez dar o primeiro passo e ser quem somos.

Mais sobre a Visana
Sobre a Visana

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Você quer parceiros ou prestadores?

O seu sonho é nosso. O grande diferencial de fazer eventos conosco é ter ao seu lado grandes parceiros que farão de tudo para o seu sucesso.

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Mais de 30 anos de experiência em eventos.

Os grandes eventos do setor de medicina e saúde já passaram pelas nossas mãos. Congressos, simpósios, cursos e workshops de todos os portes.

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Empresas boutique

O que todo mundo quer é ter uma estrutura sólida de uma empresa experiente somada a um atendimento próximo e cuidadoso. Essa é a nossa proposta.

Soluções completas para o seu evento ser perfeito

Planejamento inicial

  • Definição do objetivo do evento
  • Definição do público-alvo
  • Criação do orçamento
  • Elaboração de um cronograma

Planejamento inicial

  1. Definição do objetivo do evento: Qual é o propósito (científico, promocional, comemorativo)?
  2. Definição do público-alvo: Quem são os participantes esperados (médicos, especialistas, estudantes, patrocinadores)?
  3. Criação do orçamento: Detalhamento de custos previstos e definição de verba disponível.
  4. Elaboração de um cronograma: Planejamento das atividades com prazos claros para cada etapa.

Concepção da identidade e comunicação visual

  • Criação da identidade visua
  • Desenvolvimento de materiais gráficos
  • Planejamento de cenografia

Concepção da identidade e comunicação visual

  1. Criação da identidade visual: Desenvolvimento do logotipo, cores e tipografia do evento.
  2. Desenvolvimento de materiais gráficos: Convites, banners, sinalização, crachás e papelaria.
  3. Planejamento de cenografia: Ideação dos elementos visuais e físicos, como palco, estandes e decoração.

Escolha do local e infraestrutura

  • Pesquisa e reserva do local
  • Coordenação de fornecedores
  • Mapeamento de acessibilidade e segurança

Escolha do local e infraestrutura

  1. Pesquisa e reserva do local: Avaliação de espaços adequados ao público e ao formato do evento.
  2. Coordenação de fornecedores:
    1. Equipamentos audiovisuais.
    2. Móveis e estruturas (palco, mesas, estandes).
    3. Alimentação (coffee break, catering).
  3. Mapeamento de acessibilidade e segurança: Garantir que o local atende às normas técnicas e tem infraestrutura para todos.

Convite e gestão de palestrantes

  • Seleção de palestrantes
  • Envio de convites formais
  • Acompanhamento logístico dos palestrantes
  • Elaboração de um cronograma

Convite e gestão de palestrantes

  1. Seleção de palestrantes: Definição de nomes que agreguem valor ao tema do evento.
  2. Envio de convites formais: Proposta de participação e negociação de cachês ou condições.
  3. Acompanhamento logístico dos palestrantes: Reservas de passagens, hospedagem e transporte.

Comercialização e patrocínios

  • Criação do plano de patrocínio
  • Prospecção de patrocinadores
  • Elaboração de contratos e parcerias
  • Produção de materiais promocionais para patrocinadores

Comercialização e patrocínios

  1. Criação do plano de patrocínio: Desenvolvimento de cotas de patrocínio e benefícios para patrocinadores.
  2. Prospecção de patrocinadores: Contato com empresas e marcas relevantes ao público-alvo.
  3. Elaboração de contratos e parcerias: Formalização de acordos comerciais.
  4. Produção de materiais promocionais para patrocinadores: Estandes, logotipos em materiais, brindes.

Divulgação e inscrições

  • Desenvolvimento do site oficial
  • Planejamento de campanha de divulgação
  • Gestão de inscrições
  • Criação de materiais promocionais
  • Criação e gestão dos anúncios

Divulgação e inscrições

  1. Desenvolvimento do site oficial: Página com informações, programação e sistema de inscrição.
  2. Planejamento de campanha de divulgação: E-mails, redes sociais, anúncios pagos.
  3. Gestão de inscrições: Processamento de pagamentos, confirmação de presença e atendimento a dúvidas.
  4. Criação de materiais promocionais: Posts, flyers, vídeos e releases para a imprensa.

Pré-produção

  • Solicitação de licenças locais
  • Gestão de contratos com fornecedores
  • Montagem de cenografia e estruturas
  • Testes de equipamentos
  • Entrega de kits e materiais
  • Seleção e treinamento da equipe local

Pré-produção

  1. Solicitação de licenças locais: Alvarás para realização do evento, autorização de ocupação de espaço público, etc.
  2. Pagamento de taxas obrigatórias: Referentes à prefeitura, direitos autorais (ECAD), bombeiros, entre outros.
  3. Gestão de contratos com fornecedores: Formalização de acordos para prestação de serviços no local.
  4. Montagem de cenografia e estruturas: Palco, estandes, áreas comuns e decoração.
  5. Testes de equipamentos: Som, projeção, internet e iluminação.
  6. Entrega de kits e materiais: Crachás, pastas, brindes e programação para os participantes.
  7. Reunião de alinhamento da equipe: Briefing com todos os envolvidos para garantir que todos conheçam suas responsabilidades.

Execução no dia do evento

  • Recepção de participantes
  • Gestão do cronograma
  • Suporte aos palestrantes e expositores
  • Monitoramento geral
  • Cobertura em tempo real

Execução no dia do evento

  1. Recepção de participantes: Credenciamento e distribuição de kits.
  2. Gestão do cronograma: Garantir que os horários sejam cumpridos.
  3. Suporte aos palestrantes e expositores: Check-ins, ajustes técnicos e acompanhamento.
  4. Monitoramento geral: Solução de imprevistos, atendimento ao público e apoio logístico.
  5. Cobertura em tempo real: Postagens nas redes sociais de vídeos e fotos,  amplificando a visibilidade do evento.

Pós-evento

  • Desmontagem e logística reversa
  • Relatórios para patrocinadores e organizadores
  • Análise de resultados e prestação de contas
  • Comunicados de agradecimento
  • Certificados

Pós-evento

  1. Desmontagem e logística reversa: Retirada de materiais, equipamentos e resíduos.
  2. Relatórios para patrocinadores e organizadores: Dados de público, alcance, feedbacks e ROI.
  3. Agradecimento aos participantes e parceiros: Envio de e-mails ou mensagens personalizadas.
  4. Análise de resultados: Avaliação do evento e pontos de melhoria para futuras edições.

Instituições que confiam na gente:

abor
cbc
dor
Inca
sba
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sbm
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Desculpe-nos as centenas de projetos que não puderam entrar aqui

Clique na foto para saber mais sobre o projeto.

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Bom gosto faz parte de um evento de sucesso

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O que você precisa saber

O seu evento pode ser incrível. Temos certeza disso.

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